IFMA España publica el primer libro blanco sobre qué es y cómo debe diseñarse la Oficina Sostenible

El Playbook de la oficina Sostenible busca ser una obra de referencia a nivel nacional e internacional. Es una guía exhaustiva que ofrece una visión integral de los principios y estrategias para lograr un entorno de trabajo sostenible a partir de los criterios ambientales, sociales y de gobernanza. Para sus co-directoras y editoras Joaquina Garrido y Susana Quintás “el Playbook se centra en la idea de que la oficina pasa a ser “un lugar al que ir”. Un espacio para la socialización, para la interacción, para la innovación, para el aprendizaje y para la atracción de talento".

Joseph Allen y John D. Macomber de la Harvard Business School nos recuerdan  que cuando cumplamos 80 años habremos pasado 72 de ellos en entornos cerrados y de estos al menos 13.500 días en una oficina ⁽¹⁾. ¿Quién no trabaja en una oficina? Sea grande o pequeña, nueva o antigua, alquilada o propia. 

En un momento en el que el modelo de organización del trabajo está atravesando el mayor cambio de los últimos 100 años; la oficina tal como la hemos entendido hasta ahora, también está en plena revolución; y no se trata de un mercado menor si se tiene en cuenta que anualmente el mercado mundial de oficinas mueve 5.000 millones de dólares, cerca de la suma conjunta de los PIB de Alemania y los Países Bajos.

Para realizar una prognosis sobre cómo debe ser la oficina del futuro partiendo de las mejores prácticas actuales, IFMA España, capítulo español de la International Facility Management Association,  lanza su guía Playbook de la Oficina Sostenible, un libro blanco que define cómo debe ser una  oficina sostenible desarrollando de manera integral los criterios ambientales, sociales y de gobernanza. 

La obra, que busca ser una referente nacional e internacional es el resultado del  trabajo conjunto de dos Comisiones de IFMA España; la de Sostenibilidad, cuya directora es Susana Quintás, y la de Workplace y Personas, cuyo sponsor es Joaquina Garrido. Siendo ambas co-directoras y editoras del proyecto de investigación

Una herramienta práctica para dirigir a los profesionales hacia la oficina sostenible

El Playbook de la Oficina Sostenible es una guía exhaustiva que ofrece una visión integral de los principios y estrategias para lograr una oficina sostenible. A lo largo de sus más de 340 páginas explora diversos temas, desde la eficiencia energética y la gestión de residuos hasta el diseño de espacios saludables y la promoción de prácticas laborales responsables. Su objetivo es proporcionar una herramienta práctica para los profesionales de la gestión de instalaciones y líderes empresariales, brindándoles las herramientas y el conocimiento necesarios para transformar sus espacios de trabajo en entornos sostenibles 

Para conseguirlo ofrece una visión holística, transversal y fundamentada en las mejores prácticas  y cuenta con la participación de numerosos líderes del sector quienes – ya sea en artículos técnicos individuales o bien en análisis colaborativos -  contribuyen con su propia interpretación desde distintos ángulos. Entre ellos, las megatendencias sociales y en el sector inmobiliario, el nuevo Workplace o la operativa de la Oficina Sostenible. Y también desde otros aspectos relevantes, como la normativa sostenible, la tecnología, la calidad del reporting, la sostenibilidad en las tasaciones de activos inmobiliarios o dando las claves de aspectos más concretos como la obtención de cero emisiones, entre otros muchos aspectos.

Más en detalle, en su bloque central, las páginas del playbook desarrollan con todo tipo de detalle aspectos clave en el diseño de la oficina sostenible, descifrándose todos los aspectos sobre mobiliario, diversidad e inclusión, la gestión de la energía, el agua, la gestión de residuos, el ruido, la iluminación, la restauración & catering y la limpieza. Y con especial atención en su parte final a la Tecnología de la Oficina Sostenible, con el detalle de BMS y BIM, Edificios Inteligentes, el mantenimiento predictivo y la IA generativa. 

Las oficinas “un lugar al que ir” y donde se retiene el talento

Tal como apuntan Joaquina Garrido y Susana Quintás “el Playbook se centra en la idea de que la oficina pasa a ser “un lugar al que ir”. Un espacio para la socialización, para la interacción, para la innovación, para el aprendizaje y para la atracción de talento". 

Ante la gran paradoja del teletrabajo, donde se aumenta la productividad pero se reduce la creatividad, "avanzamos hacia un mundo de espacios fluidos, donde se fusiona lo físico y lo digital” y en los que “la tecnología pasa a tener un papel importante con la adopción de herramientas de colaboración en línea y comunicación digital para mantener la productividad y el flujo de trabajo y la tecnología aplicada al propio espacio” señalan las co-directoras y editoras del proyecto de investigación.

Se destaca también en la obra el hecho de que “la oficina es un elemento clave para avanzar en los objetivos estratégicos de sostenibilidad”. Más aún cuando Según datos divulgados a lo largo de los años por la Unión Europea los edificios son, en su conjunto y a lo largo de su ciclo de vida, responsables del 40% del consumo energético y del 36% de las emisiones de gases de efecto invernadero.

Y del mismo modo, el Playbook de la Oficina Sostenible tiene un claro enfoque hacia las personas, ya que  “es una prioridad para las empresas saber qué valoran los profesionales, cómo pueden atraer y retener a los mejores, teniendo el entorno físico adecuado, las herramientas tecnológicas y los líderes que consigan que los empleados den lo mejor de sí mismos”, apuntan Garrido y Quintás. 

Para las co-directoras y editoras, “la sostenibilidad se convierte, sin duda, en un intangible con una alta capacidad de impacto en la reputación de las compañías y su competitividad”.  En esta forma de trabajar se minimiza el impacto negativo en el medio ambiente, se maximiza el bienestar de los empleados y se contribuye directamente a la cuenta de resultados de la empresa y el valor de la cartera inmobiliaria. 

 [1] Healthy Buildings How Indoor Spaces Can Make You Sick— or Keep You Well .Joseph G. AllenJohn D. Macomber ISBN 9780674278363 Publication Date: 10/18/2022